Was ist das hier?

Das hier ist ein geschützter Bereich für ehren- und hauptamtliche Helfer. Einzelne Gruppen oder ganze Gliederungen können hier kostenlos eine Anlaufstelle für ihre Mitglieder und Mitarbeiter einrichten. Jede Gruppe kann nach belieben Benutzer und einrichten. Jedem Benutzer können individuelle Rechte für einzelne Bereiche gegeben werden.
Haben Sie Interesse Ihre Gruppe hier einzurichten oder Fragen, dann kontaktieren Sie mich.

Allgemeine Funktionen:

• Ansicht für PCs, Tablets und Smartphones
• Passwort-vergessen-Funktion
• Beliebig viele Ortsverbände / Gruppen
• Mehrere Administratoren pro OV
• Beliebige Bereiche (s.u.) pro OV (durch die OV-Admins pfleg- und erweiterbar)
• Helferadministration durch OV-Admins
• Inidividuelle Rechtevergabe je Helfer und Bereich durch OV-Admins (Lesen, Schreiben, Eintragen, ...)
• Hierarchische Qualifikationen getrennt nach Sanitätsdienst, Ausbildung und übergreifend
• Mehrere Qualifikationen pro Helfer durch OV-Admins festlegbar
• Benutzerprofile mit vielen Infos vom Helfer und OV-Admin zu pflegen
• Startseite mit den Diensten, Terminen und Ausbildungen des Helfers, allen anderen Terminen der nächsten zwei Wochen und anstehende Fahrzeug
• und Materialprüfungen

Bereichsvorlagen / -typen

1. News
2. Forum
3. Sanitätsdienste
4. Ausbildungen
5. Galerie
6. Dateien
7. Termine
8. Fahrzeuge
9. Material
10. Rechnungserstellung
11. Helferabrechnungen
12. Raumverwaltung
13. Spenden
14. Dienstpläne

News

• Bereich für Nachrichten mit Titel, Text und Ablaufdatum
• Beispiele: News vom Vorstand, Bekanntmachungen
• Berechtigungen: Lesen und Schreiben

Forum

• Bereich für Mitteilungen und Posts
• Beispiele: Diskussionsforum, Ideenwerkstatt
• Berechtigungen: Lesen und Schreiben

Sanitätsdienste

• Bereich für Sanitätsdienste und geplante Einsätze
• Zeitfelder: Abfahrt, Dienstbeginn vor Ort, Dienstende vor Ort und Rückkehr
• Helferanzahl mit Mindestqualifikationen (mehrere möglich, z.B. 1 SDL, 1 SHL und 1 optionaler EH für Zwei-Mann-Dienste)
• Fahrzeuge aus einem Fahrzeug-Bereich können zugeordnet werden (mit Prüfung, ob frei)
• Material aus einem Material-Bereich kann zugeordnet werden (mit Prüfung, ob verfügbar)
• iCal-Kalenderdownload
• Erinnerungsmail kann auf Knopfdruck an alle Helfer, die sich eintragen können, versendet werden
• Planung des Dienstes mit Teameinteilung, Einsatzleiter, Fahrzeugzuweisung, Funktionsfestlegung, Veranstalter und Veranstaltungsort
• Posten auf Facebook
• Freigeben des Dienstes für eine andere Gliederung
• Druckansicht mit allen Details (je nach Berechtigungen)
• Statistiken für Helfer und eine bereichsübergreifende Statistik über alle Dienste eines bestimmten Zeitraums
• Bei Eintragung Bemerkung und Wunschpositionseingabe möglich
• Eintragung erzeugt E-Mail an die Dienstdisponenten mit direktem Bestätigungslink
• E-Mail an den Helfer bei Bestätigung oder Absage
• Gäste können eingetragen werden
• Beispiele: Sanitätsdienste, Wasserrettungsabsicherungen
• Berechtigungen: Lesen, Schreiben, für Dienste eintragen und Bereichsstatistik anschauen

Ausbildungen

• Bereich für Aus- und Fortbildungen
• Planung über mehrere Tage mit ggf. unterschiedlichen Uhrzeiten
• Qualifikation des Lehrgangsleiters festlegbar
• Beliebig viele Helfer mit Mindestqualifikation
• Teilnehmerliste online mit Externen und Helfern inkl. Druckansicht
• Fahrzeuge aus einem Fahrzeug-Bereich können zugeordnet werden (mit Prüfung, ob frei)
• Material aus einem Material-Bereich kann zugeordnet werden (mit Prüfung, ob verfügbar)
• Statistiken für Helfer und eine bereichsübergreifende Statistik über alle Dienste eines bestimmten Zeitraums
• Helfer, die lesen können, können sich als Teilnehmer eintragen
• iCal-Kalenderdownload
• Erinnerungsmail kann auf Knopfdruck an alle Helfer, die sich eintragen können, versendet werden
• Posten auf Facebook
• Öffentliche Seite je Ausbildung anlegbar, damit sich Jedermann als Teilnehmer eintragen kann
• Beispiele: EH-Kurse, Helferfortbildungen, Rettungsschwimmausbildung
• Berechtigungen: Lesen, Schreiben, für Ausbildungen eintragen, Bereichsstatistik anschauen und Teilnehmerliste pflegen (z.B. für Bürokraft)

Galerie

• Bereich für Fotoalben und Fotos
• Anlage mehrerer Alben
• Je Alben beliebige Fotos hochladbar
• Albumvorschau und Vorschaubilder werden automatisch generiert
• Je Foto Bildunterschrift und Beschreibung eingebbar
• Beispiele: RUD-Fotos, Fahrzeugfotos
• Berechtigungen: Lesen, Album hinzufügen, Foto hochladen

Dateien

• Bereich für Dateien
• Dateien mit Beschreibung hochladbar
• Beispiele: Vorlagen, Dienstanweisungen
• Berechtigungen: Lesen und schreiben

Termine

• Bereich für Termine
• Termine mit Ort und Beschreibung
• Kommentarfunktion je Termin an- und ausschaltbar (z.B. für absagen)
• iCal-Kalenderdownload
• Posten auf Facebook
• Beispiele: Vorstandssitzungen, AG-Treffen
• Berechtigungen: Lesen, Termine erzeugen und Kommentare (wenn freigeschaltet) hinzufügen

Fahrzeuge

• Bereich für die Verwaltung von Fahrzeugen
• Fahrzeuge mit Stammdaten
• Beliebige Prüfungen mit Stichtag hinterlegbar (z.B. TÜV und Gasprüfung)
• Prüfungshistorie mit Datum und Bemerkung
• Fahrzeugreservierungen mit Bemerkung
• Beispiele: Fahrzeuge, Boote, Anhänger
• Berechtigungen: Lesen, Schreiben und darf Fahrzeug reservieren

Material

• Bereich für die Verwaltung von Material
• Material mit Stammdaten (nicht ausgefüllte Felder werden in der Anzeige ausgeblendet)
• Prüfdatum hinterlegbar
• Prüfungshistorie mit Datum und Bemerkung
• Material kann direkt Fahrzeugen, anderem Material (z.B. Druckminderer auf Sauerstofftasche) und Helfern (mit entsprechender Berechtigung) zugeordnet werden; mit Anmerkungen
• Helfer sieht, welches Material ihm zugeordnet ist bzw. war (dann mit Rückgabedatum)
• Beispiele: Kleiderkammer, San-Material, Ausbildungsmaterial
• Berechtigungen: Lesen, Schreiben und darf Material in Empfang nehmen

Weitere Rubriken

• Rechnungserstellung
• Helferabrechnungen
• Raumverwaltung
• Spenden
• Dienstpläne

Beschreibung folgt.

Änderungen

Da der Helferbereich immer weiterentwickelt wird, kann es sein, dass die oben genannten Bereiche schon erweitert oder neue Bereiche hinzu gekommen sind.